Privacy- en gegevensbeschermingsverklaring

Versie: 3 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk?
APB Construct bv is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. De identificatie- en contactgegevens staan onderaan deze pagina.

2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u ons contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, projectlocatie, bericht en een eventuele PDF-bijlage. Voor beveiliging verwerken wij daarnaast een gepseudonimiseerde versie van het IP-adres, tijdstip- en technische loggegevens.

3. Waarom en op welke rechtsgrond?
Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en, wanneer u daarom vraagt, een offerte of samenwerking voor te bereiden (precontractuele maatregelen, artikel 6.1.b AVG). Gegevens uit een overeenkomst en facturatie verwerken wij voor de uitvoering daarvan en om wettelijke verplichtingen na te leven (artikelen 6.1.b en 6.1.c AVG). Beperkte beveiligings- en loggegevens verwerken wij om misbruik te voorkomen en de website te beveiligen (ons gerechtvaardigd belang, artikel 6.1.f AVG). De checkbox bij het formulier bevestigt dat u deze informatie hebt gelezen; zij is geen toestemming voor marketing.

4. Met wie delen wij gegevens?
Alleen bevoegde medewerkers en dienstverleners die instaan voor hosting, e-mail, IT-beheer of professionele ondersteuning krijgen gegevens voor zover dat nodig is. Zij zijn contractueel of wettelijk tot vertrouwelijkheid en gegevensbescherming gehouden. Wij verstrekken gegevens ook wanneer een wettelijke verplichting dit vereist. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

5. Doorgifte buiten de EER
Wij kiezen waar mogelijk verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. Indien een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit alleen op basis van een adequaatheidsbesluit of andere passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Informatie over de toepasselijke waarborg kan via het juridische contactadres worden gevraagd.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden uiterlijk 24 maanden na de laatste inhoudelijke opvolging verwijderd. Gegevens die deel uitmaken van een offerte, overeenkomst, project-, garantie- of boekhouddossier worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering en gedurende de toepasselijke wettelijke bewijs-, aansprakelijkheids- en bewaartermijnen. Gewone beveiligingslogs worden maximaal 12 maanden bewaard, behalve wanneer ze langer nodig zijn om een concreet incident te onderzoeken of een rechtsvordering te behandelen.

7. Uw rechten
Binnen de voorwaarden van de AVG kunt u inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid vragen of bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Wanneer verwerking op toestemming zou berusten, kunt u die toestemming altijd intrekken zonder afbreuk aan eerdere rechtmatige verwerking. U kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Verplicht of vrijwillig
De verplichte formuliervelden zijn nodig om uw aanvraag te kunnen behandelen. Zonder die gegevens kunnen wij mogelijk niet antwoorden. Er vindt via deze website geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

9. Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Deze verklaring kan worden aangepast wanneer onze verwerking of de wet wijzigt; de actuele versie en datum staan op deze pagina.